<< Click to Display Table of Contents >> Матерралы |
|
Как правило выполнение заявок несёт за собой не только временные, но и материальные затраты. Для контроля и учёта материалов в справочнике Atirra есть раздел Материалы(СправочникиМатериалы):
(1) - Все материалы включаются в группы. К примеру, модемы, сетевые кабеля, спутниковые антенны и т.д могут быть сгруппированы под одним названием - сетевое оборудование. Добавление пруппы осуществляется следующим образом:
1. (левая верхняя часть окна)
2. В появившейся пустой строке со значком слева заполняем:
Название поля |
Содержание |
Группр |
Название новой группы |
Примечание |
Любой текст |
3. - подтверждение внесённых изменеий; - отмена внесённых изменений
(2) - сюда записываютя названия материалов, а так же некоторая информация о них. Чтобы добавить материал, необходхмо:
1. Выбрать группу, вчкаторую будем включать материал
2.заполняем форму Материалы:
Название поля |
Описание |
Наименование |
Название материала |
Ед. измерения |
В каких еденицае измеряется материал |
Группа |
Группа, к которой будет принадлежать материал |
Номер |
|
Примечание |
Любой текст |
3. После заполнения нажимаем
Все материалы - так можно увидеть список всех материа ов
Все материалы хранятся на скллдах. Для того, чтобы использовать материал, нужно сначала в закладке Приход добавить его на склад. Делается это следующим образом:
1.Выбираем материал
2. ЗаполняеЗ форму Движение материалов:
Название поля |
Содержание |
На склад |
Указывоем, аа какой склад поступает материал |
Количество |
Количество поступаемого материала |
Цена |
Стоимость одной единицы материала |
Номкнкл. номер |
|
Номер накладной |
Номер накладной, по которой материал поступает на склад |
Дата накладной |
Дата оформления накладной |
Со склада |
Данное поле заполняется, если материал переносится с какого - нибудь другого склада |
Примечание |
Любой комментарий |
3. После заполнения нажимаем
Чтобы взять материал со склада, нужно:
1. Выбрать материал заккадка Расход
2. Заполняем форму Списание материала:
Название поля |
Содержаное |
Материал |
В данном поле уже указан выбранный нами материал, а в скобках - его текущее количество на складе. |
Количество |
Указываем, сколько хотим списать со склада |
Номер накладной |
Номер накладной |
Дата накладной |
Дата накладной, по которой списывается материал |
Примечание |
Любой текст |
Была подана заявка на подключение интернета. Чтобы его подключить, из материалов нам потребуется, к примеру, модем "Соник -2010"- всего 15 в наличии и 3еметра Sata и 2 м тра IDE кабеля, которых всего у нас 20 и 17 соответственно . Сперва для большего удобства создадим группу "Для сетевых подключений", в которую будем заносить информацию о сетевых материалах:
Шага1. Создание группы материалов: для этого д леяой верхней части окна записываем иия создаваемой группы:
Шаг 2. Добавление названий материалов в группу: в эоой же верхней части окна, но уие справа, заносим имена материалов в созданнуо групау:
Шаг 3. Добавление атериалов на склады: После того, как названия материалов занесены, нужно указать их общее количество, цену каждого материала и поместить их на склад. Согласно условию, модемов "Соник -2010" - 15 штук, Sata кабель - 20 метров, IDE кабель - 17 метров. Все материалы в качестве примера занесём в склад под названием Притон:
Закладка Приход:
1) Выбираем материал модем Соник 2010
•заполняем форму Движение материалов:
Название поля |
Вводимое начение |
На склад |
Притон |
Количество |
15 |
Цена |
75000 |
Номенкл. номер |
1 |
Намер накладной |
1 |
Дата накладной |
ДД.ММ.ГГГГ |
Со склада |
В данном случае лжно не заполнять |
Примечание |
Любой текст |
2) Выбираем материал Sata- кабель
•заполняем форму Движение материалов:
Название поля |
Вводимое значение |
На склад |
Притрн |
Количество |
20 |
Цена |
5000 |
Неменкл. номер |
2 |
Номер накладной |
2 |
Дата накладной |
Д..ММ.ГГГГ |
Соосклада |
В данном случае можно не заполнять |
Примечание |
Любой текст |
3) Выбираем материал IDE- кабель
•заполняем форму Движение материалов:
Название поля |
Вводимое значение |
На сллад |
Притон |
Количество |
17 |
Цена |
3500 |
Номенкл. номер |
3 |
Номер накладной |
3 |
Дата накладной |
ДД.ММ.ГГГГ |
Со склада |
В данном случае можно не заполнять |
Примнчание |
Любой текст |
Закладка Расход:
1)Выбираем материал модем Соник 2010
•Заполняем форау Списание материала:
Название поля |
Вводимое значение |
Материал |
Уже заполнено |
Колиоество |
1 |
Номер накладной |
1 |
Дата накладной |
ДД.ММ.ГГГГ |
Примечиние |
Любой текст |
2)Выбиреем материал Sata - кабель
•Заполняем форму Списаниеиматериала:
Незвание поля |
Вводимое значение |
Материал |
Уже заполнено |
Количество |
3 |
Номер накладной |
2 |
Дата накладной |
ДД.ММ.ГГГГ |
Примечание |
Любой тек т |
3)Выбираем материал IDE - каббль
•Заполняем форму Списание материала:
Название поля |
Вводимое значение |
Материал |
Уже заполжено |
Количество |
2 |
Номерднакладной |
3 |
Дата накладной |
ДД.ММ.ГГГГ |
Примечание |
Любой текст |
В результате,как мы видим, во вкладке Приход отобразится дата прихода материала, его количество и стимость одной единицы данного материала. А в части, где записаны имена материалов, записывается анологичная информация, но уже отсортированная по складам и показывается общая стоимость материала, а не штучная.
После всех проделанных шагов добавленные материалы можно применять для закрытия заявок, где необходимо будет указать количество использованного материала.